毕业生报到证，一文讲透！（应届毕业生必看）

 

（毕业生报到证，一文讲透！（应届毕业生必看））

　　报到证虽然只是一张纸，用处却不小。有的人因为重视程度不够，等需要时发现报到证丢了。想补办却又错过择业期，工作白白丢了，很可惜。

　　今天就为大家详细介绍一下报到证的重要性。

　　1、报到证是什么？

　　由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。由教育部印制，省、市、自治区教委（教育厅）签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由学校装入毕业生档案。

　　2、报到证的重要性

　　报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的重要凭证具体来看，报到证的用途主要包括：

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　　是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

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　　是毕业生到用人单位报到的凭证；

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　　是用人单位接收毕业生的重要证明；

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　　是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

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　　是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；

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　　是毕业生的干部身份证明。

　　3、报到证的作用

　　在计划经济时代，信息不发达，报到证作为毕业学校、用人单位、毕业生之间的信息凭证应运而生。即便在信息高度发达的今天，报到证的作用仍不可取代，它关系着人事档案、户口迁移、入职手续、工龄计算、养老保险和社会保险的办理等。

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　　人事档案

　　毕业生毕业时，除了可以领取到的毕业证、学位证、报到证这些可以看得见的东西外，还有一个看不见的东西——档案。

　　档案从你读书时就开始建立，里面是你从上小学到大学毕业的一切记录。毕业前，我们称之为“学籍档案”，毕业后就是“人事档案”。“人事档案”会持续记录你工作后的情况，直到退休。

　　档案是不会交到本人手中，而是由学校集中发放到报到证抬头所记录的地址中（可能是你的就业单位，可能是生源地人社局、人才市场等）。

　　如果你毕业时签了三方，学校会根据报到证的地址把档案发到你的工作单位：工作单位拥有档案保存资格则由单位保存，没有保存资格则委托到当地人社局保存。

　　如果毕业时没有找到工作（或者灵活就业、自主创业、劳动合同就业、非派遣签约、出国(境)工作、考取非全日制硕士研究生、结业），学校就会把你派遣回原籍，把你的档案发到生源地所在地的人社局(师范类毕业生会发到教育局)。

　　如果你在择业期内找到工作，工作单位有需要你的档案，这个时候你就需要办理改派，把档案从你的生源地转到工作单位。

　　另外申请出国毕业生档案寄送到生源地人社局。

　　考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

　　延长学年、暂缓就业的毕业生档案保留在学校学生档案室，或移交省高校毕业生就业主管部门集中保管。延长学年的在校学生完成学业时根据具体情况寄出，暂缓就业的集中保管仅2年。

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　　户口迁移和组织关系转移

　　根据现行的国家公安部门户籍管理政策，高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移，迁至报到证抬头指示的当地。

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　　入职手续

　　毕业生到用人单位报到（特别是体制内的单位），单位在为毕业生办理入职手续时要求毕业生提供。不过有些中小企业在为员工办理入职时已经不需要毕业生提供了。

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　　工龄计算、养老保险和社会保险等

　　毕业生工作满一年后办理转正定级，之后就可以开始计算工龄了，要办理转正定级，就要有报到证。《报到证》上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关，所以毕业生们最好一毕业就去报到，千万不要拖!

　　4、报到证的有效期

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　　《报到证》报到有效期时间

　　它的有效期一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方，三年也可以报到。具体按照当地政策来定。

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　　《报到证》改派有效期时间

　　报到证一般是从毕业开始算起，一年内可以改派，当然一些地方两年内也可以改派。具体依照当地政策。

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　　《报到证》上所标注报到时间为什么是一个月，或者更短时间？

　　因为是为了督促学生尽快办理，所以近几年才改为时间短，但是个别城市，是严格按照报到证时间来报到的，切莫耽误了时间。最好提前回原籍，或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。以免造成不必要的麻烦。

　　注意事项

　　已就业的毕业生《报到证》抬头怎么写？

　　如果是去机关、事业单位、国有企业就业，《报到证》抬头一般是用人单位名称

　　是去民营企业、合资企业、外资企业就业，用人单位不要求《报到证》的前提下，《报到证》抬头一般是档案存放单位的名称，例如原籍所在地人事管理部门或者就业地第三方人事管理机构

　　未就业的毕业生《报到证》抬头怎么写

　　暂未就业的毕业生，原则上派遣至原籍所在地人事管理部门，如，某某市人力资源和社会保障局、某某县人才服务局等。各省市要求略有不同。

　　升学的毕业生《报到证》怎么开？

　　升学的毕业生不签发《报到证》，在下一次学历完结时，由所在学校开具《报到证》。

　　出国留学的毕业生《报到证》怎么开？

　　出国留学的毕业生原则上派遣至原籍所在地人事管理部门，或者教育部留学服务中心（需提前与该中心联系并办理档案存放手续）。

　　留学归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）或者教育部留学服务中心办理相应学历的《报到证》。

　　毕业后，如何办理《报到证》改派手续？

　　毕业生在毕业后两年之内，因单位变动等原因可提出调整改派申请，办理调整改派所需材料：

　　（1）原《报到证》；

　　（2）原单位解约证明原件（派遣时未就业不需此项材料）；

　　（3）新单位的接收函件（改派回原籍不需此项材料）。

　　特别注意：若报到证抬头需要开至非生源地的人社局或人才交流中心，则需出具该人社局或人才交流中心带有公章的接收证明。

　　报到证丢了怎么办？

　　毕业生“就业报到证”不慎遗失，需补办“就业报到证”分以下两种情况：

　　1.两年择业期内：

　　（1）本人提出申请；

　　（2）工作单位开具证明；

　　（3）学校就业主管部门开具介绍信；

　　（4）毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。

　　2.两年择业期外：

　　（1）本人提出申请；

　　（2）工作单位开具的遗失证明；

　　（3）学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。

　　（4）毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。

　　考虑到目前《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》刚刚发布并没有多久，截至本文撰写时为止尚未见到各地出台的相关配套政策。因此具体的施行情况还是要随时密切关注拟就业地的政策。

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