2017版留学人员 出国前个人档案存放说明【Ruicy Studio】

 

（2017版留学人员 出国前个人档案存放说明【Ruicy Studio】）

　　

　　

关于留学人员的个人档案存放问题，一直以来都有很多的学生和家长向我询问，有一些问题汇总起来很有代表性，所以Ruicy将2015年写的那篇关于留学人员个人档案存放的文章进行了更新补充，希望这篇2017年版的内容涵盖问题更全面，对大家也更有帮助。

　　

前情提示：

　　

?2015年1月1日起，取消流动人员人事关系及档案管理费等内容，所以我们现在进行个人存档时是不需要支付任何档案保管费用的。

　　

?2015年3月23日起，国内留学人员档案启用新的档案管理系统，建议留学人员在留学签证F1通过后，并且在出国留学前最好能够把国内的个人档案进行有效存档。

　　

近年来，全国各地不同年龄段的学生选择自费留学的人数越来越多，但是大部分留学生在出国前需要进行个人存档并不清楚，对于个人档案管理的重要性也并不重视。这就导致许多留学生学成归来后，发现个人档案变成死档或无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户带来诸多不便。

　　

特别提醒，请各位留学生不要将自己出国前的个人档案放在家里或个人手中保管，因为在《关于流动人员人事档案管理暂行规定》中有明确的规定，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，需要及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。如果档案放在个人手中超过一定期限就会成为死档，以后学成留学毕业回国后，需要办理国外学历学位认证时就会特别麻烦。

　　

出国留学人员的档案可以选择存放在教育部（全国）留学服务中心（以下简称“留学服务中心”），也可以选择存放在留学人员的原户籍地的档案保管机构。关于这两种档案存放地点的选择区别，我近期有给留学服务中心的官方打过电话咨询和确认。留学服务中心的工作人员反馈两种方式都是可以的，没有什么本质功能上的区别，并且建议留学生在出国留学期间的个人档案最好能与自己户口所在地是同一个地方，这样今后毕业回国时办理一些手续会更便捷，并且说是与留学生毕业回国后办理学历学位认证、就业报到证等手续是均无任何影响的。总之，根据个人实际情况你们任选一种方式就行了。

　　

下面让我们一起先了解下教育部（全国）留学服务中心，以及关于留学人员档案存放有哪些要求：

　　

官方名称：教育部（全国）留学服务中心

　　

官方网站：

　　

办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

办公电话：86-10-（咨询学生存档问题的分机是转3）

　　

办公时间：周一至周五9点—16点

　　

　　

教育部（全国）留学服务中心的留学人员档案室只设在北京，其他外省市没有分支机构可以代办留学人员存档业务。办理留学生个人存档原则上要求本人亲自去办理，但是如果有特殊情况，可以委托他人代办，具体委托他人代办时的材料说明请登录中国留学网查看具体要求。另外，留学服务中心是不能为留学存档人员办理社会保险的。

　　

留学服务中心可接受出国留学人员长期存档的存档对象如下：

　　

1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3.

　　

国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在留学服务中心服务受理范围）

　　

留学服务中心可接受出国留学人员短期存档的服务对象如下：

　　

1.非京籍留学人员：回国就业后，其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

　　

2.京籍留学人员：回国就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

　　

下面是留学生选择在留学服务中心进行长期存档的步骤说明：

　　

?步骤一：先需要学生个人进行新用户注册，注册网页如下：

　　

用户登录

　　

（特殊说明：同一个身份证只能注册一次，请同学们一定核准存档人员的身份证姓名和身份证号码！）

　　

　　

同学们按你真实的个人信息和录取学校等情况填写完毕后进行提交，经过审核后，你在教育部留学中心的个人档案账户就建立完毕了。

　　

　　

最后等你个人档案存放手续全部办完后，你就以后能一直通过你的个人身份进行登录了，可以看到你具体的档案编号、档案状态、档案存入时间等详细信息。

　　

?步骤二：注册完毕后，同学们就可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：

　　

1.

　　

“存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；

　　

2.

　　

护照首页（照片页）复印件一份；

　　

3.

　　

国外录取院校的录取通知书复印件一份；

　　

4.

　　

已获得留学国家的签证页复印件一份；

　　

5.

　　

存档人员身份证复印件一份；

　　

6.

　　

以上所有复印件材料的原件；

　　

如果学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：

　　

1.目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；

　　

2.如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；

　　

如果学生在出国留学时档案一直在个人手中保管，需要先将个人档案存放到本人户籍所在地的档案管理机构，然后才能按照档案存入留学服务中心的步骤说明正常进行。如果留学人员仍在国外攻读学位尚未结束课程，可以按此方法进行留学人员档案存入；如果留学人员在国外已经完成学位课程，留学服务中心则不能受理留学人员的个人档案存入了。

　　

同学们去留学服务中心的路线推荐可以乘坐地铁4号线在中关村站A1出口出，然后沿着北四环向西300米至海淀中街左转就能看到辉煌时代大厦的南门了。

　　

辉煌时代大厦的6层一整层都是留学服务中心，样子像银行一样，同学们记得进去先取号，办理业务是“出国长期存档”。

　　

　　

（因为总有学生过去取号时很迷茫，所以我特意让之前过去办理的学生多取了一张给我，上传给同学们看下~~）

　　

留学服务中心的办公人员审核完你携带的上述个人材料无误后，会给你开具一个“存档卡”和一张“调档通知单”。

　　

　　

（实物就长这个样子～）

　　

步骤三：存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档（一般是你国内目前就读的学校，或者是你出国留学前就读的学校），并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。

　　

个人档案取回后转存至留学服务中心的方式有三种，可根据个人情况选择其中一种：

　　

1.

　　

EMS标准快递寄回

　　

邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

邮编：

　　

收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-

　　

2.机要邮寄方式寄回

　　

由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　

教育部留学服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　

3.密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。（请勿自己私自拆开）

　　

温馨提示：

　　

1.如果选择将个人档案存放在留学服务中心的留学人员档案室的学生，因为选择将个人档案存放在留学服务中心的人数比较多，留学服务中心每日现场只发放300个号码，所以建议学生和家长过去办理时尽量选择上午或较早的时间去现场取号；

　　

2.另外，各位同学等你国外留学的最高学历毕业后，记得还需要回国进行国外学历认证办理哦！

　　

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作者：裴若希

　　

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来源：知乎

　　

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