[出国留学]要出国了，档案应该怎么处理

 

（[出国留学]要出国了，档案应该怎么处理）

　　

导语:要出国了，总是手忙脚乱的各种准备证件、日用品，学习用品等等，但是这里，要特别提醒大家，别忘了处理你的档案呦！不要等到用时才发现档案不知去哪了。那么，我们出国留学，档案应该怎么处理呢？随来看看。

　　

一、档案存放地点：

　　

1）户口档案留校

　　

名远小编特别提醒：不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

方案优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

方案缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　

2）户籍所在地人才市场

　　

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

　　

方案优点：在当地就业手续简便。

　　

方案缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

　　

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　

3）教育部留学服务中心

　　

教育部留学服务中心的留学人员档案室提供自费出国（境）留学存档，自费出国（境）留学存档人员档案转出，留学回国存档，留学回国存档人员档案转出等服务。根据服务对象的需求不同，可按照官网上给出的办理流程进行办理。

　　

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)；

　　

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　　

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

　　

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。

　　

建议理由：

　　

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

　　

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的*服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

●办理自费出国留学手续；

　　

●办理境外学历学位证书的认证；

　　

●办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　

●为留学存档人员开具各种人事证明；

　　

●负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

　　

4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心，要是有条件的录取通知书才行)。

　　

二、关于档案，需要注意的点：

　　

档案不允许个人保管，要避免档案变成“死档”。出现“死档”主要是两种情况：

　　

1、超过择业期仍未落实工作，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”；

　　

2、档案长期在自己手里并超过2年。

　　

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