【留学生档案】出国留学，我的档案该放哪里？

 

（【留学生档案】出国留学，我的档案该放哪里？）

　　

原标题：【留学生档案】出国留学，我的档案该放哪里？

　　

我是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？

　　

如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要确认学校可以保管的期限，一般是两年，如果没有接受单位会被打回原籍，所以不建议给学校保管，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

　　

我已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？

　　

首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。

　　

人才中心VS留学生服务中心，我该怎么选？

　　

放入人才市场是最简单的一种方式，但会失去应届毕业生的身份，留学期间档案空白，就不能算工龄。

　　

如果你是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。如果以后打算在北京工作，甚至落户北京，还有北京户口的学生来说，到北京的留服中心办理手续会更加方便。

　　

如果你不是北京户口，或是不打算在北京工作，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

　　

如果你毕业后并没打算立刻出国，则需要先把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留服中心，需要提交国外院校的录取通知书和学生签证，因此，对于打算先工作或GAP一年的学生，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留服中心。

　　

另外，把档案放在留服中心后，待学成回国后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

提醒的是，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

　　

留学服务全国分中心：

　　

如何把档案存放在留学生服务中心？

　　

如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留服的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

　　

　　

我选择回国就业，该怎么转出档案?

　　

留学生回国后，，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，拿到就业报到证后，就可以办理档案转出手续，这时候就关系到你的档案存放了。

　　

如果在出国前，档案存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件；如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构办理档案转出。

　　

如何办理就业落户？

　　

留学人员点击进入“就业落户”栏目，选择“在线填写留学回国人员信息注册”(在线申请链接)开始填写，完成在线申请后，提交相应材料，办理就业落户。

　　

如果还有疑问，可以查询各省的回国留学人员服务中心网站或是联系方式，你会得到更全面的回答。教育部留学服务中心地址联系电话：0086-10-

　　

教育部留学服务中心网站：

　　

留学生档案的FAQ

　　

　　

1、留学生档案室的服务对象包括哪些人?

　　

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　

(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　　

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　　

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　　

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　　

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　　

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　　

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　　

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　

2、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

　　

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

　　

3、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

　　

可以存放。

　　

4、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

　　

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

　　

5、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?

　　

可以办理。

　　

6、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

　　

可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

　　

7、档案和户口是否能同时存放在“中心”?

　　

在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　　

8、留学经历如何记录到档案中?

　　

(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

　　

(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

　　

(3)填写《出国留学人员登记表》。

　　

9、留学生档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

　　

留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

　　

10、存档期间能否为存档人员计算工龄?

　　

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

11、留学生档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?

　　

可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

　　

12、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

　　

留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

　　

13、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

　　

符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　　

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