历时5个月，终于把居住证办了，分享详细流程和相关问题

 

（历时5个月，终于把居住证办了，分享详细流程和相关问题）

　　

缘由：

　　

本人是2008年11月份工作原因来上海的，刚来上海的时候就听说办人才居住证7年后可以申请转上海户口，但申请人才引进类型的居住证需要调档案，我是成人大学背景，户籍所在地的市人才中心不愿意给我挂靠档案，而且不用办理居住证，公司也可以按上海户籍帮忙缴纳五险一金，再者，当时公司允许在家SOHO，平时也很少待上海，于是就没有去折腾这事。

　　

直到2015年6月份，因为更换了上海本地客户的项目，再次回来上海常驻，小孩又快要上学了。不想跟老婆孩子分居两地，于是就开始折腾居住证事宜。

　　

学历：

　　

1.成人大专毕业，脱产学习（2000~2002）

　　

2.成人专升本本科毕业，函授无学位（2004~2007）

　　

工作：

　　

来沪工作6年，缴交上海五险一金5年有余（同一家公司）

　　

来沪之前在户籍地的两家公司任职过。

　　

一、档案篇

　　

说到档案，估计是让很多人头疼的事情，我也是深受其苦，所以在此多说几句。

　　

首先因为我大学上的是成人大专+函授专升本，所以没有全日制大中专毕业生的报到证，户籍所在地的市人才中心不予接收和托管，上海人才中心又不接受个人将档案材料送至人才中心受理，必须通过档案托管单位通过机要方式邮寄至上海。

　　

下定决心，无论结局如何，都要尝试一把。于是，在居住证办理的同步就开始咨询上海人才中心和户籍所在地的人才中心具体的操作办法。

　　

上海人才中心的要求：

　　

需要有人事档案管理资质的单位将档案通过机要方式邮寄过来，并且必须从高中阶段开始的所以档案材料。

　　

TIP:因为多年前有咨询过户籍所在地的市人才中心，他们不接收非全日制大中专毕业生的档案，将该情况和上海市人才中心档案服务部门的人员沟通，看是否可以个人自己将档案直接送至上海人才办理托管。结果是“Noway”，不过他们说不一定要通过市人才，可以咨询户籍所在的区/县人才中心，因为户口在那边，他们有义务帮受理档案管理的（这一下子让我看到了曙光）。

　　

户籍所在地区人才中心：

　　

根据区人才中心网站上公布的电话，第一次和他们联系，将需要调档的情况跟他们说明之后，得到的回复是：工作不在户籍地，没有接收单位，他们没有办法帮忙建档。冷汗~~~于是各种好话说尽，并且一再解释只需要他们把我的档案材料通过机要方式帮我邮寄到上海人才即可。几经周折，他们终于在电话里头同意帮我了。

　　

接下来的工作就是开始找档案材料了：

　　

1.专升本阶段的档案再毕业的时候学校就直接给了，存放在自己家。

　　

2.大专阶段的档案毕业的时候没有领，于是就联系大学时候得辅导员。因为我成人大专读的是脱产，而且一直担任班长和学生会干部，于是跟辅导员和院领导都保持了良好的关系。所以很快辅导员就帮忙找档案室的老师帮我把档案材料整理出来，并顺丰给我了。

　　

3.高中阶段的档案，因为当年高考没有被录取，于是只能回学校去找。幸好有高中的同班同学上了师范类院校，毕业后回母校任教，且当年高三时的班主任已晋升为教务主任，有老师和同学的帮忙，很快就从档案室里找到了自己的档案，并顺利的从校办盖好章。

　　

高中阶段档案具体内容包括：（我只找到这些材料，学校均给了复印件，标示“与原件相符”字样，并盖校办公章）

　　

a).高中三年学生学籍卡，有每个学期的各科考试成绩，班主任的评语等信息；

　　

b).高考当年的大、中专招生考生花名册；

　　

c).高考成绩单

　　

d).毕业生名册

　　

4.大学毕业后所有工作单位去补开离职证明，然后把离职证明和档案材料一起放到人才中心。（积分申请系统里提交的个人履历中的工作时间必须与离职证明一致）

　　

因为当时担心自己的档案材料找不全，也咨询了上海市人才中心档案室对于档案遗失的处理办法，人才中心的答复如下：

　　

高中阶段（档案遗失）：

　　

1.由学校开具档案遗失证明，报学校上级教育主管部门核实并发公文（估计是区/县教育局吧）。

　　

2.由就读学校开具学历证明（内容包含学生姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、毕业证号）等；

　　

3.高中毕业证书复印件+学校盖章

　　

大学阶段（档案遗失）：原则上大学档案遗失的，居住证积分将不予受理的。（浦东人才对大学档案遗失的，不予受理）

　　

1.由院系开具档案遗失证明，报校办核实盖章。

　　

2.由院系开学历证明（内容包含学生姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、毕业证号、所学专业）等；

　　

3.大专毕业证书复印件+学校盖章

　　

二、居住证办理篇

　　

按现行的居住证办理办法，一年期的居住办理很方便（需要房东配合办居住证明），具体步骤和材料在21世纪人才网上有详细说明。

　　

1.居住证积分申请

　　

申请流程：

　　

新办居住证办好2周后，如果自己在21世纪人才网上模拟打分达到120分。恭喜你，可以开始申请积分了。

　　

向公司人事提出申请-->人事在网上帮忙注册个人账号-->人事会提供登录账号/密码-->申请人提交申报信息-->公司审核通过-->提交积分材料给人事-->人事代理向人才中心提交申请-->材料预受理通过-->学历证书原件留在人才中心验证、同时人才开调档函-->带上调档函去档案托管单位申请调档（可招人代办）-->档案达到上海人才（会有短信通知）-->学历验证、档案审核-->受理通过，等待审批-->区、市两级审批-->审批通过，携带身份证、居住证去人才中心打印积分单。

　　

申请积分所需材料（我同时申请了老婆、孩子的积分同等待遇）：

　　

居住证、身份证、户口簿、劳动合同、大专及专升本毕业证书、结婚证、小孩出生证、独生子女父母光荣证、老婆/小孩的身份证，临时居住证。以上所有材料均需原件和复印件。

　　

（另外我还提供了最近3年的连续不间断清单，原因看后续说明）

　　

在网上填写个人信息的时候有两点值得提醒一下：

　　

１.关于个人履历的工作经历部分，如果自己的档案中没有相应的就业记录，就需要谨慎填写，因为所以填写的工作经历都需要提供原单位的离职证明。如果原工作单位不存在了，需要去工商局开具该公司的工商登记注销证明。

　　

２.如果需要申请小孩和配偶享受积分同等待遇的需要注意，系统默认是“否”（我当时就忘记勾选）

　　

到这边一切还算顺利，接下来的进入积分申请的受理阶段，这真是一波三折，说多了都是眼泪啊。

　　

第一回合：

　　

2015年10月8号第一次提交材料，说只有本科学历，没有学位，积分达不到标准分，被退回。要求补最近3年连续不间断的税单。

　　

（TIP:自己在模拟打分的网站上的模拟打分205分，看来社保基数左边加分右边项，在新申请积分的时候是不认的）

　　

第二回合：

　　

然后去行政中心打印了从2012年1月1日起的连续无间断税单，再次让公司HR帮忙提交材料，又被人才中心退回。说我在当前这公司服务年限未满3年，必须在当前就职的公司服务满3年后才能申请受理。

　　

（TIP：税单上有明显的公司名称，我提交了进4年的税单是同一家公司，可见受理窗口的工作人员是多么的粗心。因为本人是2年多前和公司续签了无固定期劳动合同，在网上提交材料的时候怕时间写错，就把劳动合同签署日期按最新一份合同签署日期提交的。）

　　

第三回合：

　　

于是把续签前的劳动合同翻箱倒柜的找出来，再一次让HR帮忙送交人才中心，终于在11月18日人才收了申请材料和学历证书，然后给了调档函。然后就是等待、等待、等待……

　　

2015年12月5日收到短信说档案到了浦东人才。

　　

2015年12月22日状态由“（新办）等待受理”更新为“（新办）受理通过，等待审批”。

　　

2016年1月1日一早去网站查询了一下状态。惊喜的发现状态已更新为“（新办）审批通过（领取通知单未打印，请及时去受理网点打印）”。

　　

附上相关网址：

　　

1.居住证相关政策、办理材料、流程等官方文档网址：

　　

　　

2.相关事项

　　

　　

3.居住证模拟打分网址：

　　

　　

4.网上申报信息登记网址：

　　

　　

5.各区受理网点列表：

　　

　　

三、相关问题

　　

１.关于个人履历的工作经历部分，如果自己的档案中没有相应的就业记录，就需要谨慎填写，因为所以填写的工作经历都需要提供原单位的离职证明。这是真的吗？那换过好几家单位的，还有单位不在上海的，不是非常麻烦？

　　

答：是真的哦，如果原单位不是上海本地的企业，回单位去开离职证明（单位倒闭的，去所属工商管理局开该公司工商注销证明），如果是上海本地的单位，需要开退工单还是啥来的。我当时就有回去找原来的2家公司分别重新开了离职证明。

　　

2.申请子女享受积分待遇必须要子女的临时居住证吗？（貌似这个只是办理医保需要？）

　　

答：没有要求子女临时居住证，要提供结婚证，小孩出生证，独生子女证。办医保也不需要小孩的临时居住证，只要积分单和你自己的居住证。

　　

3.医保必须在积分通知单30内办理吗？还是说30天内办理就没有3个月的医保等待期，以后办有这个等待期？还有，如果孩子老家有医保，需要先退保吗？

　　

答：社区医院有说，必须要在积分通知单打印后30天内去社区医院申请办理的。

　　

4.如果子女享受积分只是为了办理医保的话，是不是可以考虑一些少儿商业保险，虽然价格稍贵，但省时省力？

　　

答：子女享受积分待遇，办理医保只是其一，有积分待遇的话，上学比较有利，如在沪中考、高考。

　　

5.所有工作过的单位是从高中毕业后统计起吗，万一在家呆了一段时间怎么算。

　　

答：只有你在积分申请表的个人履历中所填写的单位都要在档案中有记录，如没有记录就需要有离职证明或退工单，所以填写履历表的时候自己想清楚了。

　　

6.有工作过的单位基本属于私人企业，当初都没有纳税过，如果用这种单位补离职证明，能查出来问题吗？

　　

答：这个人才中心是否去核实真伪，本人不得而知。

　　

7.按理档案是不能拆分的，你补的这些资料又是怎么密封盖章的呢？

　　

答：原有档案袋无须拆分，补的资料直接给原档案管理单位，让他们帮忙添加到你的档案袋一起发送至上海人才即可。

　　

8.专升本的档案包括那些内容？我这边学校给我的只有毕业生登记表。

　　

答：专升本的档案至少有三份材料，招生花名册，学籍卡，毕业生登记表。

　　

9.离职证明需要放到档案里吗？听说需要连续的，不知道是从毕业时算还是？我96年毕业好多单位都搞不清了。

　　

答：要，你申请积分时，在网上提交的个人履历中的每一份工作，都必须要有相应的证明材料，即使有单位倒闭的，也要当地工商出具的注销证明。

　　

10.外地的电大承认吗？

　　

答：电大也是属于国民教育系，应该是承认的。但是，和你户籍地一致的外地学历承认，不一致的不认可。

　　

11.我个人原因档案在原籍必须留存，但在上海这边需要申请积分了，请问这个档案来沪以后是只接受审核然后退回原籍，还是要长期留沪？

　　

答：按正常，档案调过来之后是不会退回原籍的，会留存在上海人才。你这情况建议你直接咨询人才看是否由你的档案存档单位出具档案材料证明给上海人才中心。

　　

12.关于转户，是否是持有居住证满7年即可申请，还是持有居住证积分满7年才可申请？

　　

答：居转户是居住证满7年并且在你转户申请时，积分达到标准分120分，即可。

　　

13.离职证明该如何处理，是工作单位的还是用工单位的？

　　

答：离职证明应该由工作单位出具，你跟哪家单位签订的劳动合同，就找他们看证明。

　　

14.居转户时这几段劳务派遣的经历要提供哪些资料？

　　

答：居转户的话需要材料不少，对于工作经历，你自己再网上提交的材料和证明材料需要一致，另外审验部门好像还会调取你的社保信息，这些与你提交的工作单位应该是需要一致的。具体你可还是咨询公司负责帮忙办理的人事部门。

　　

15.如果我前几年的公司都在外地，并且有未工作的时间，外地的公司都不缴社保，那还需要离职证明么？

　　

答：申请积分时，你系统里提交的个人履历中的没一份工作都需要有证明材料，不管是在上海的，还是在外地。要么档案中有记录，要么就提供离职证明。原单位破产或注销的，必须要找单位所在地的工商登记注销证明。

　　

16.在申请积分时以前的工作单位有的都不记得了，当时也没有交社保，是不是可以不写？

　　

答：我只能说你在网上申报积分时填写的个人履历，都必须要有档案记录，或者证明材料

　　

17.高中没有上，是不是要查中专的档案？大专、本科是在上海这边读的。

　　

答：中专和普高是同等学历，如果你没上普高而是中专，应该是会调阅从你中专开始的档案的。

　　

18.我的积分还差一大半，所以我想用连续缴纳社保36个月社保基数高于平均工资2倍这个方法，那么问题来了，我拿到120分居住证后就想把社保基数调到最低，那我续签的时候还看社保基数这一块吗？不会是要永久都要保持平均工资2倍以上吧？

　　

答：根据我的经验，社保基数的积分只是个激励项目，在居住证算积分的时候好像不会算你的标准分。只有社保缴交年限会有积分记入标准分。我本科学历，没有学位，如果社基数算上肯定超过120分，但被人才退过材料说积分达不到，要我最近3年连续不间断税单才通过。

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