【留学生资讯】留学生的档案该如何存储？

 

（【留学生资讯】留学生的档案该如何存储？）

　　

档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，档案的存放和保管也是非常重要的。

　　

　　

同学们出国留学后档案该如何保存？蜂窝留学为留学生分享一下：

　　

学籍档案还是人事档案有什么区别？

　　

学生在校时档案就叫学籍档案，毕业后则自动变更为人事档案。本质上就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

　　

档案存放地点对应届生身份有影响吗？

　　

不影响。

　　

留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。档案保管在何处没有本质区别。

　　

档案存放保管和转递怎么收费？

　　

自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　

档案转接可以自行转递吗？

　　

人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

　　

不知道自己的档案在哪里/档案丢失怎么办？

　　

回国后我们最好先去原户籍地的档案保管机构查询，如果确认没有就需要进行补办。

　　

补办流程：

　　

到档案相关部门，开具档案遗失证明；

　　

带着个人资料和遗失证明，到学校的相关的档案部门或者人才中心，找全所有应存资料，请老师帮助重新建档；

　　

移交相关的人才部门。

　　

与此同时，留学生档案问题也出现在大家面前，成为国际学生出国前的一大难题。不适当的文件存储也会阻碍未来的学位认证，甚至使您的文件无法传输。

　　

　　

这里有一些留学后储存文件的方法。

　　

1、户口档案留校（国内)

　　

是很多学生会选择的一种档案存放方式

　　

但要注意的是

　　

不是每个学校都有这项服务

　　

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)

　　

要上交的材料视学校具体情况而定

　　

年限到了以后如果没有接收单位

　　

档案户口打回原籍!!

　　

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，学生自由度较大，安全性高，而且不收取额外费用，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

　　

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　

2、当地的人才管理中心

　　

毕业生填写好单据之后，

　　

档案由学校统一派送到户籍

　　

或学校所在区域的人才管理中心，

　　

学生可以到

　　

当地人才管理中心认领人事档案并进行托管。

　　

优点：在当地办理就业手续简便。

　　

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，留学期间档案空白。

　　

3、留学人员服务中心

　　

留学存档作为留学服务工作的一部分

　　

与“中心”的其他服务

　　

形成了完善的一条龙服务的配套机制

　　

留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理

　　

出国留学和留学回国工作等手续

　　

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

　　

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。办理步骤复杂。

　　

综上所述

　　

留学人员服务中心相对来说更容易成为留学生的优选。此外，不同国家的情况可能也不太一样蜂窝留学提醒各位同学面对档案问题时还需要提前做好相应工作哦~

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